Вакансии по специальности секретарь / помощник руководителя в Москве

Описание компанииНаша компания - организация с многолетней историей и динамично развивающаяся в сфере аренды офисных помещений. Мы ориентированы на качество сервиса и профессионализм в работе с клиентами. В коллективе ценятся ответственность, инициативность и доброжелательность...

- прием и распределение телефонных звонков;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;- учет и хранение документации;- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров);- ведение табеля учета рабочего времени;- работа с мини-АТС;- организация колл-конференций;- взаимодействие с отделами и филиалами компании;- покупка авиа и РЖД билетов, заказ...

Описание компанииОфис продаж климатической техники (кондиционеры, обогреватели, системы вентиляции и т.д.) официальный представитель по продаже оборудования "Daikin" (Япония). А также официальный дилер по продаже Mitsubishi Electric, Mitsubishi Heavy, NOBO, NOIROT, TOSHIBA, Electrolux, Haier и других брендов. Осуществляет продажи через салон-магазин и через сеть интернет магазинов...

Координация работы офиса:распределение входящих звонковрегистрация входящей/исходящей корреспонденцииобеспечение офисаоформление пропусковВыполнение поручений руководителяВедение графиков, табелей и календарейРабота с базой данных Территориальное расположение офиса в шаговой доступности от м. Павелецкая.График работы 5/2 с 07:30 до 16:30 (пт. до 15:30), нормированный рабочий день, без задержек...

Эта вакансия для ВАС, если: Нацелены на результат; Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, опыт решения креативных задач или участия в запуске проектов от 1 года;Знаете программы Google Docs, Excel, Word;Имеете стабильный уровень планирования и управления задачами; Обладаете аналитическим складом ума, умеете работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Способны...

Выполнение личных поручений руководителя подготовка договоров, коммерческих предложений, ведение документооборота организации. Ведение кадрового учета в организации, прием увольнение сотрудников. Информирование клиентов, отслеживание возврата документов. Составление приказов.Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей)...

• Поддержание жизни офиса• Поиск и анализ информации, структурирование, таблицы и документы, отчетность;• Звонки в разные организации от лица компании (банки/ и пр.);• Поездки в гос. органы с поручениями (Нотариус, Минпромторг, прочие).• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.• Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов в офисе...

Вакансия от прямого работодателя.Требуется в стабильную компанию. Без опыта работы. - График работы 5/2 (с 9 до 18 ч.). - Зарплата 50 т.р. График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: Не требуется

Обязанности:- внесение информации в базу 1С- помощь менеджерам в оформлении заявок, счетов и договоров- общение с клиентами по телефону- выполнение ответственных поручений руководства в рамках компетенции - полный рабочий день 8:00-17:00- бесплатное обучение (в т.ч. самообучение по спецматериалам)- оформление по ТК- возможность самореализации и управления карьерой с перспективой роста, ориентация ...

Обязанности:- прием-распределение звонков, корреспонденции и посетителей- контроль жизнеобеспечения офиса- делопроизводство, подбор первичной бухгалтерской документации- помощь менеджерам в оформлении заявок, счетов и договоров- ведение переписки с клиентами и контроль получения ответов- выполнение ответственных поручений руководства - полный рабочий день 8:45-17:45- бесплатное обучение (в т.ч...

Владение ПК, работа с таблицами excel word, ведение переговоров (в том числе по телефону), перевод на менеджеров. Работа на территории работодателя. Обучение, помощь наставников, от метро 5 минут пешим, рабочее место, зарплата всегда во время, чай -кофе Все вопросы по тел...

Работа с руководителем: прием и распределение входящих звонков, организация встреч, ведения графика работы, регистрация документов. Условия работы:- Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.);- График работы 5/2, возможен сменный график (обсуждается);- Выплата заработной платы без задержек. График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 3 лет

Описание компанииСоздаем проекты, меняющие бизнес и общество. Помогаем бизнесу развиваться через грамотные и честные коммуникации. Мы работаем на стыке журналистики и маркетинга, решая самые разные бизнес-задачи: от формирования репутации и организации пресс-мероприятий до запуска подкастов и пересборки соцсетей...

Выполнение личных поручений руководителя подготовка договоров, коммерческих предложений, ведение документооборота организации. Ведение кадрового учета в организации, прием увольнение сотрудников. Информирование клиентов, отслеживание возврата документов. Составление приказов.Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей)...

- Прием и распределение входящих звонков- Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров- Делопроизводство, документооборот- Распределение почтовой корреспонденции, взаимодействия с курьером- Выполнение поручений непосредственного руководителя- Административная и информационная поддержка руководителя...