ВАМ ПРЕДСТОИТ:- Выполнять личные и служебные поручения руководителя: планировать рабочий график, своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры, напоминать о запланированных встречах, предстоящих поездках на текущий и последующий дни; организовывать командировки и деловые поездки (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю и т.п.), контролировать выполнение поручений руководителя исполнителями, организовывать прием посетителей/гостей (редко!) с приготовлением чая / кофе, отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, обеспечивать соответствующий документооборот, в т.ч. электронный, - Осуществлять внутренние коммуникации руководитель-сотрудники- Помогать руководителю в подготовке и проведению мероприятий по его проектам (обучение в процессе работы!), а именно: периодический обзвон партнеров с приглашением к участию в проекте, помощь в подборе площадок проведения мероприятия, заказ и контроль трансфера VIP-участников, заказ питания, оформление информационных писем по шаблонам (все уже давно разработано, ничего сочинять не придется!), инициировать заявки на производство (типография, дизайнеры)- Обеспечивать информационную и административную поддержку руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации)
ООО "Медкон" - флагман делового общения и обмена опытом профессионального медицинского сообщества.Наша главная задача - повышение квалификации врачей различных специальностей с целью улучшения качества медицинского обслуживания в РФ.Наша компания проводит в год большое количество медицинских конференций, вебинаров, семинаров, школ, съездов, консилиумов, круглых столов, мастер-классов в различных регионах страны с привлечением российских и иностранных лекторов.Условия:МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:- Оформление по ТК с первого для работы- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00(в период deadline возможен ненормированный рабочий день)- Указанный уровень ЗП - "на руки" на испытательный срок + ПРЕМИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАБОТЫ - Возможны командировки по России и странам СНГ (1-2 раз в месяц)- Корпоративная связь- Свободный стиль одежды- Удобное расположение офиса: 5 мин. от ст. МЦК "Хорошево", м. ПолежаевскаяМы - небольшой дружный коллектив, всегда работаем в тандеме. При этом у нас есть время и на совместные праздники. Присоединяйтесь!
График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:- Грамотную устную и письменную речь- Компьютерную грамотность: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Bitrix (приветствуется), мессенджеров- Коммуникацию на высоком уровне (Министерства РФ и регионов РФ и др.)- Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером, помощником в организации корпоративных мероприятий будет хорошим плюсом- Высокий уровень ответственности и контроля рабочего процесса, как руководителя, так и своего- Умение работать на опережение- Знание навыков тайм-менеджмента, умение работать в многозадачности, в режиме переключения (обязательно)- Самостоятельность- Инициативность